犀牛手札75:把它搞定!(1)

这一次《犀牛手札》咱们从一段对话开始:曾有人问奥古斯丁:“时间是什么?”这位基督教圣人回答说:“你没问这个问题以前,我似乎还知道时间是什么。可是你一问我,我就不知道时间是什么了。”很多人以为奥古斯丁是在回避。其实,真正的原因是因为他领悟了时间的虚幻性,时间只是我们的幻觉,根本就不存在。本文不打算评价奥古斯丁的功过是非,也无意探讨时间的存在到底是真是假,借这个机会,Rhino反而要和大家谈一本目前在西方世界很火的,关于时间管理的书,叫<<Getting Things Done>>。

Saint_Augustine_by_Philippe_de_Champaigne
十七世纪由Philippe de Champaigne绘画的肖像

曾经进入亚马逊的畅销书排名前100,在非中文世界引起的热议不断,但是华语世界却一直没有热起来。这次借《犀牛手札》的机会,Rhino要着重向大家推荐这种非常高效的个人事务管理方法。

在进入话题之前,先插播一则广告:

目前在Don Mills / Mcnicoll西北角有一个4卧2卫全木地板的condo townhouse正在出售,该物业位于A.Y. Jackson校区,交通方便,环境优美,还可以地下停车、洗车,免去您冬天烦恼。整个Unit面积1600-1799尺,1楼步出式大阳台,2楼步出式大露台,有室内泳池、健身房、乒乓球室和台球室等公共设施,叫价仅为$315,000!有意购买的朋友请和Rhino联系。

好了,咱们书归正传。<<Getting Things Done>>介绍了一种如何获取更加旺盛的精力,变得更加轻松自如,事半功倍的方法。使得我们可以在快乐地享受生活的同时,高效地处理工作上的事务。

不知道你有没有这样的经历,就是有时候安不下心来去做事情,总有一种很紧迫的焦虑感,总觉得身上的压力很大,有很多的事情等着自己去做,觉得时间跟本就不够用。在做这件事情的时候,担心那件事情做没做好。做那件事情的时候,又觉得当时的工作对总体的目标没有帮助。一天下来,总觉得自己很累,但仔细想了一下,自己好像又什么事情都没有做成。

Getting Things Done(简称GTD,以后会只用简称)就是为了解决这个问题而诞生的一个系统。它强调我们应该清空自己的大脑,把精力放在自己手中正在处理的工作上,把事情努力做到更好。而我们脑子里纷杂的想法(stuff),都放到一个可靠的系统,及收集箱(inbox)中。这一步就叫收集。

将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。把这些stuff中可以执行的下一步行动都放在一个todolist里面。这一步叫加工。

对于一个要很多步才能完成的很复杂的事情,就要把它分解成一个个可以执行的小任务。这一步叫整理。

这个时候,我们手中就有了一个todolist,就开始了关键的一步:执行。

因为这时你脑子中出现过的想法全被放进这个系统中了,而且你也知道只要把这些事情一件件的做完,自然就会离总目标越来越近了,心里的焦虑自然就会变少。

下面是一张由高效率慢生活博主吴若童汉化的GTD总流程图,十分精美。通过这张图,我们可以清晰地了解GTD的整个流程。

GTD-600

由于篇幅原因,这次先和大家聊聊GTD的基本原理,其他的咱们下次再接着聊。

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